Çalışma öncesinde, yöneticilerle hazırlık çalışması yapılır. Çalışmanın içeriği ve akış planı birlikte oluşturulur
Grup çalışması, katılımcıların gizli potansiyellerini ve yaratıcılıklarını ortaya çıkaracak şekilde gerçekleştirilir.
Grup çalışmasının sonrasında, çalışmanın içeriği; grup önerilerini ve dile getirilen örnek durumların bir özetini içerecek şekilde bir foto-protokol hazırlanır ve tüm katılımcılara dağıtılır.
İstendiği takdirde, yönetime, yapılan çalışmadan edinilen platform izlenimleri sunulur ve öneriler dile getirilir
İstendiği takdirde, geri besleme oturuunda sunulan önerilerle ilgili proje önerileri oluşturulur ve yönetime sunulur